Pengganti Sidang: Jalur Konferensi
Mahasiswa yang SK TA-nya sudah disetujui dan memiliki artikel yang diterima di konferensi internasional terindeks Scopus atau WOS.
Alur: Daftar Pengganti Sidang → admin memverifikasi berkas → tim penilai ditetapkan dan menilai → mahasiswa kerjakan revisi → hasil diumumkan
Pendaftaran Pengganti Sidang hanya dapat dilakukan jika SK TA Anda sudah aktif dan periode Pengganti Sidang sedang dibuka. Belum memiliki SK TA? Ikuti panduan SK TA terlebih dahulu.
Publikasi Anda berupa artikel jurnal? Gunakan panduan Pengganti Sidang Jalur Publikasi Jurnal.
Klik menu Pengganti Sidang.
Pastikan Syarat Pendaftaran tercentang hijau, lalu klik Pendaftaran Baru.
Pilih Jenis Publikasi: Konferensi.
Isi Judul (Bahasa Indonesia) dan Title (English) sesuai judul Tugas Akhir.
Isi Informasi Publikasi: Nama Konferensi, Jenis Indeks (Scopus/WOS), Tahun Konferensi.
Unggah Dokumen Pendukung (PDF/JPG/PNG, maks. 5 MB/berkas) dan isi Tanggal Terbit LoA. Rekaman Paralel Session: tempel tautan Google Drive dan pastikan dapat diakses oleh admin.
Pastikan Checklist Pendaftaran tercentang, lalu klik Ajukan Pendaftaran.
Pendaftaran terkirim, status Menunggu Verifikasi. Admin memeriksa kelengkapan berkas.
Status jadi Terjadwal setelah diverifikasi dan tim penilai ditetapkan. Klik kartu untuk membuka detail.
Kartu Tim Penilai menampilkan status penilaian Pembimbing 1 & 2, Reviewer 1 & 2. Nilai tidak ditampilkan ke mahasiswa.
Setelah semua penilai mengirim nilai, buka tab Revisi.
Unggah satu berkas gabungan hasil revisi (PDF/JPG/PNG, maks. 10 MB). Unggah ulang menggantikan berkas lama.
Tulis perbaikan Anda per butir (minimal 10 karakter), lalu klik Kirim Balasan. Ulangi untuk semua butir.
Semua butir dibalas, menunggu diperiksa penilai. Diminta perbaikan lagi? Balas kembali butir tersebut.
Kartu Hasil Sidang menampilkan keputusan Lulus beserta tanggal pengumuman.
Di Dashboard, tahap Sidang kini Lulus dan Yudisium Siap Daftar. Klik Mulai Pendaftaran untuk lanjut.
Jika ditolak: status jadi Ditolak beserta alasan admin. Klik Perbaiki & Kirim Ulang, atau jika ingin merubah jalur publikasi, klik Ubah Jalur Publikasi untuk pindah jalur.
Batas revisi: kerjakan sebelum batas akhir di tab Revisi. Semua catatan harus disetujui penilai sebelum mendaftar Yudisium.