Tata cara · Yudisium

Yudisium Reguler

Mahasiswa yang Sidang TA atau Pengganti Sidangnya sudah Lulus dan tidak menargetkan predikat Cumlaude (IPK di bawah 3,51).

Alur: Mulai pendaftaran → unggah dokumen Kategori A–D → submit → admin memverifikasi → Sidang Yudisium → hasil diumumkan → unduh SKL & KHS

Ber-IPK minimal 3,51 dan ingin mengajukan Cumlaude? Gunakan panduan Cumlaude Publikasi, Cumlaude Lomba, atau Cumlaude HKI sesuai jalur Anda.

Siapkan dokumen berikut sebelum mendaftar

(PDF/JPG/PNG, kecuali yang berupa tautan)

  • Foto KTP
  • Akta Kelahiran dan/atau Ijazah Terakhir
  • Formulir Biodata Ijazah & Transkrip
  • Screenshot Data Pribadi iGracias
  • Buku TA yang sudah disahkan
  • Jurnal template Open Library
  • Slide Presentasi (opsional)
  • Referensi (Link Google Drive, min 10 file) (berupa tautan Google Drive)
  • SKBP (Bebas Pustaka) — Open Library (opsional)
  • Approval SKPI
  • Bukti Pembayaran Wisuda
  1. Setelah Sidang TA atau Pengganti Sidang Anda dinyatakan Lulus, tahap Yudisium di Dashboard berstatus Siap Daftar. Klik Mulai Pendaftaran.

  2. Halaman Pusat Unggah Dokumen terbuka. Dokumen dibagi ke dalam tab Kategori A–D; bilah Kelengkapan Dokumen menunjukkan berapa yang sudah diunggah. Tombol Submit Pendaftaran aktif setelah semua dokumen wajib lengkap.

  3. Unggah setiap dokumen Kategori A dengan tombol Pilih File pada kartunya (PDF/JPG/PNG; batas ukuran tertera di tiap kartu). Kartu yang sudah terisi berubah status.

  4. Pada tab Kategori B — TA, unggah Buku TA yang sudah disahkan, jurnal template Open Library, dan slide (opsional). Untuk Referensi, klik tombolnya, tempel tautan folder Google Drive publik berisi minimal 10 file referensi, lalu klik Simpan Link.

  5. Semua dokumen Kategori B sudah terisi.

  6. Pada tab Kategori C — Revisi, Status Revisi Sidang terisi otomatis dari hasil sidang Anda. Status SKBP (Bebas Pustaka) dibaca dari Open Library; jika tidak terbaca, unggah SKBP secara manual. Lalu unggah Approval SKPI dan Bukti Pembayaran Wisuda.

  7. Tab Kategori D — Predikat hanya untuk mahasiswa Cumlaude. Karena predikat Anda bukan Cumlaude, kategori ini dilewati.

  8. Setelah bilah Kelengkapan Dokumen mencapai 100%, klik Submit Pendaftaran.

  9. Baca peringatannya: setelah disubmit, dokumen terkunci dan hanya bisa diganti jika ditolak admin. Klik Ya, Submit Sekarang.

  10. Pendaftaran terkirim. Di Dashboard, tahap Yudisium berstatus Menunggu Verifikasi dan Ringkasan Kelengkapan menunjukkan berkas yang sudah disetujui admin. Jika ada dokumen yang ditolak, Anda menerima notifikasi dan dapat mengunggah ulang dokumen tersebut di Pusat Unggah Dokumen.

  11. Setelah semua dokumen disetujui admin (Disetujui Admin 100%), status menjadi Terjadwal. Kartu Periode Yudisium menunjukkan tanggal pelaksanaan Sidang Yudisium Anda.

  12. Setelah Sidang Yudisium, hasil diumumkan pada kartu Hasil Yudisium beserta predikat Anda. Setelah admin mengunggah dokumen kelulusan, klik Unduh SKL & KHS.

  13. Klik Unduh Surat untuk SKL dan Unduh Kartu untuk KHS (tautan unduhan berlaku 30 menit). SKL adalah dokumen kelulusan sementara; ijazah dan transkrip resmi diurus lewat portal Basila sesuai langkah di bagian Penerbitan Ijazah Resmi pada halaman yang sama.

Jika dokumen ditolak: admin menolak per dokumen beserta alasannya. Anda menerima notifikasi dan dapat mengunggah ulang dokumen tersebut di Pusat Unggah Dokumen.

Notifikasi: setiap perubahan status, dokumen yang ditolak, dan pengumuman hasil dikirim ke ikon lonceng di bagian atas halaman.